幹部職務活動企劃

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九十二學年度國畫社各組幹部職務說明

社長〈鄭永昇〉
1、與社員討論,訂定行事曆。
※一學期固定活動有:
*社團採風〈招生〉
*美委聯展
*期初社員大會
*期末社員大會
*國小社服
2、與老師和社員討論訂定平時練習時間
3、主持社員大會及幹部會議
4、參加美委會議、學校的社長會議
5、與外校聯繫及學術交流以謀社團提升
6、徵求各方意見,擬定活動目標及企劃,並與老師研究活動內容
7、協調各組工作事宜
8、書寫公文、會議記錄、活動紀錄

副社長〈黃郁芳〉
1、若社長不能參與活動或出席開會,則請副社長代理
2、代理社長處理一切事務

文書〈李映嬅〉
1、公文的電打,交給公關組時要附磁片
2、電打社員基本資料、社團資料
3、電打活動通知單、發至各班級信箱
4、電打會議資料及活動資料

公關〈陳筱涵〉
1、向文書拿公文,傳送至課外活動組
2、替社員借畫冊
3、凡傳送公文,必須在活動前兩個禮拜前送達

宣傳〈陳彥希〉
1、繪製活動海報
2、海報送至課外活動組蓋章並張貼

總務〈黃鈺雯〉
1、保管社章、社團儲金簿、社團影印卡
2、至文件收發室找陳小姐存錢、領錢
3、保存買東西的發票,並隨時登記
4、負責收社費,並登記、公佈社費收支情形
5、用具的採買

攝影〈曾嘉琪〉
1、保管相機
2、拍攝上課情形及活動情形
3、買底片、洗照片〈拿沖洗收據給總務〉
4、每個活動至少拍四張照片,以便呈送公文
5、負責活動海報的拍攝

網頁〈宋一正〉
1、定期更新網頁資料
2、管理留言版